中山大学历史学系 - 关于做好2017届毕业生离校工作的通知
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关于做好2017届毕业生离校工作的通知

发布日期:2017-06-25 | 作者:历史学系 | 来源:

各2017届毕业生:
    为确保我系各2017届毕业生(含港澳台生、定向生、委培生)毕业离校工作顺利开展,现将有关事项通知如下:
    6月份毕业生须于7月3日17:00前离校,9月份毕业生须于10月15日17:00前离校,12月份毕业生须于次年1月10日17:00前离校。关于2017届各校区(园)毕业离校退宿工作安排另行通知。
1.毕业生离校手续办理整体安排
    6月30日前是毕业生办理离校手续的时间,毕业生须在规定的时间内(节假日除外)到相关部门办理相关手续,2017届毕业生须登录离校信息系统:http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt,所有必须完成的项目都是“√”才能领取毕业证、学位证。凡未按离校信息系统设置的项目办理完手续的毕业生,暂不发放毕业证、学位证书。
    具体操作请在以下网址下载用户手册:
http://career.sysu.edu.cn/Management_Notice/Public/ShowNoticeDetails.aspx?id=375
2.毕业生归还图书资料及研究生论文提交手续
    未清还图书资料的毕业生须到各校区图书馆、各毕业生培养单位图书馆办理归还图书资料手续,图书馆和离校系统将在一小时内更新图书归还情况。若未还清图书,则不具有办理离校手续资格。研究生在答辩完毕后,还须向学校图书馆提交电子版学位论文。
    按学校统一部署,图书馆已在6月1日停止毕业生的借书权限。对答辩未通过而需延期毕业的学生,图书馆将在7月1日后,统一恢复其借书权限。
3.毕业生国家助学贷款手续
    尚未还清国家助学贷款的毕业生,须与相关银行签订还款确认书或展期还款协议,并按照协议要求按时还款,也可一次性提前还款。
4.基层就业学费补偿贷款代偿手续
    自愿到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期达到3年以上(含3年)的毕业生可申请办理基层就业学费补偿贷款代偿。具体事宜请留意学生处网站的通知。 
5.学生证注销手续
    毕业生凭学生证领取毕业证、学位证后,注销学生证。
6.退宿及相关费用缴纳手续
    毕业生须于6月30日前交清在校期间所有的住宿费、水电费;离校前须以宿舍为单位填写退宿申请表(参见2017届毕业生QQ群 群号 272363947 中的群文件),办理退宿手续,办理地点为各宿舍宿管及物业前台办公室(南校园120栋一楼南侧)。退宿后须于三天之内交回钥匙、搬离宿舍。
请学生自行将个人所有废弃物品搬离宿舍,堆放在宿舍楼指定地点,保证宿舍无垃圾,做到宿舍干净、整洁。
    毕业生离校期间应自觉爱护公共设施和公有财物,不得擅自将宿舍内家具搬离宿舍,故意损坏和拆卸学生宿舍内的公共设施和公共财物,应照价赔偿。住宿期间所领取和使用的公物须经宿舍管理员检查验收(包括空调卡、空调遥控器、桌椅、钥匙及其他宿舍公物)。
    6月份毕业的毕业生须于7月3日17:00前离校,9月份毕业的毕业生须于10月15日17:00前离校,12月份毕业的毕业生须于次年1月10日17:00前离校。关于2017届各校区(园)毕业离校退宿工作安排另行通知。
7.欠费缴纳手续
    欠缴学杂费、住宿费和医保费的毕业生的毕业生可登录中山大学收费平台(http://pay.sysu.edu.cn)通过网上银行交费。缴费成功后,离校信息系统会在30分钟内更新缴费状态。若不缴清在学期间学杂费、住宿费等,则不予办理离校手续,暂不发放毕业证、学位证。
8.医保手续
   (1)广州校区:2017年度广州校区学生城乡居民医疗保险有效期截止于2017年12月31日,我校将在7月份统一将毕业生(本科生、研究生)名单提交医保局办理停保核销手续,以便毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险。暂缓就业毕业生同时停保,不再参加在校学生城乡居民医疗保险。
    延期至2018年的毕业研究生可自愿参加2018年度(2018年1月1日至2018年12月31日)医保。需参保的延期毕业研究生持相关延期文件于11月30日前到医院管理处公费医疗管理办公室(以下简称“公医办”) 办理参保手续。
    2017届毕业生医保门(急)诊、住院等待遇均延续至2017年12月31日。毕业生需携带本人身份证、医保卡及毕业证到广州市社会保险经办机构办理普通门诊选定医疗机构手续后,按规定到其选定医疗机构享受相应的普通门诊待遇;住院则出示身份证、医保卡在医院直接赔付。毕业生医保卡无须上交,妥善保存。毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险,仍沿用原医保卡。
9.毕业生户口迁移手续
   (1)入学时将户口迁入学校集体户的毕业生,根据《关于2017届毕业生办理暂缓就业、国(境)内升学登记、回生源地登记、暂不就业申请等手续的通知》登陆就业管理系统填写详细的户口迁移地址(XX省XX市XX区XX号),保卫处根据毕业生填写的户口迁移地址集体办理户口迁出,6月28日将集体办理的户口迁移证统一发至学院。未拿到户口迁移证的毕业生可持毕业证原件、就业报到证原件及复印件、身份证原件及复印机件到户口所在地校区保卫部门开具同意迁出证明并领取户口卡等材料,本人持户口迁移所需材料到户口所在地公安部门办理迁出。
    因办理集体迁出期间需要整理毕业生户口迁移材料,毕业生6月3日前应归还已借出户口卡原件,6月4日至6月30日无特殊事宜不予借出户口卡原件,7月1日起恢复毕业生户口卡原件借出业务,办理了暂缓就业的毕业生在暂缓就业期间不予借出户口卡原件办理结婚、生育、出国出境、购房等事宜。已毕业未办理暂缓就业的同学须将户口迁出学校集体户。
   (2)入学时未将户口迁入学校的毕业生,已落实工作单位的,持就业报到证和用人单位主管部门的接收证明,可将户口由原籍迁至工作单位所在地。
 
 

历史学系学生工作办公室
2017年6月25日